Zur Unterstützung des Managing Directors Germany & Austria suchen wir eine engagierte und strukturierte WerkstudentIn als zweite Assistenz der Geschäftsführung.
Standort: Berlin oder München
Pensum: 10 – 20 Stunden pro Woche
Start: Ab sofort
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Recherchen
- Unterstützung bei Kooperationen und Projektmanagement-Themen
- Kommunikation mit Talents, Agenturen, Partnern und DienstleisterInnen
- Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office Management
- Unterstützung bei Events und Produktionen nach Bedarf
Dein Profil
- Eingeschriebene StudentIn (z. B. Medien, Kommunikation, BWL, Marketing oder Vergleichbares)
- Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Google Workspace / MS Office
- Erste Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, PR oder Medienproduktion von Vorteil
- Hands-on-Mentalität, Diskretion und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Direkte Einblicke in Management-, Medien- und Markenprojekte
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Faire und marktgerechte Vergütung
Über uns
FACES ist ein modernes Lifestyle-Magazin an der Schnittstelle von Kultur, Mode und Menschen. Wir erzählen Geschichten, porträtieren inspirierende Persönlichkeiten und entwickeln gemeinsam mit führenden Marken hochwertige Inhalte – im Print, digital und im Rahmen von Events.
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Bitte sende deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben sowie dein mögliches Startdatum an: julia@faces.ch
